В этой статье я хочу попытаться осветить процесс «поиска работы». Почему в кавычках? Я не люблю существующие определения этого проекта. Да, именно проекта, а не деятельности (Проект – ограниченный во времени процесс создания уникального продукта или услуги). Задумайтесь! Никто не хочет искать работу вечно (я не рассматриваю случай, когда человек, уже имея место работы, постоянно редактирует резюме и рассматривает различные предложения)! А сам факт заключения договора между вами и работодателем будем считать конечным продуктом. А уникальность будет всегда (меняется ваш опыт, компании-работодатели, специфика предметной области).

Решено – это проект! Вы хотите продать очень специфичный товар – СЕБЯ. У меня нет опыта продаж, есть только маленький жизненный опыт и житейская логика (+ поверхностное знание маркетинга J). Какие шаги предшествуют продаже?

1. Узнать как можно больше о товаре. Вы можете легко понять, знаете ли вы себя, задав себе пяток вопросов.

a. в какой области я хочу работать?

b. как я представляю себе свою карьеру через 2 года?

c. через 5?

d. мои сильные/слабые стороны?

Об одном прошу – НЕ ВРИТЕ СЕБЕ! Никогда! Сильные/слабые стороны у вас есть (если будут затруднения с поиском, пишите, попробую помочь). Словом, опишите продаваемый товар. Хорошим результатом работы будет полное понимание себя (если вы хотите быть художником, не нужно тратить половину жизни на бухучет). Если вы считаете это пустой тратой времени, зря.… Очень часто подобные вопросы задают на собеседованиях J

2. Ограничьте круг потенциальных покупателей. По-простому, поймите, в какой области вы хотите работать: консалтинговые услуги, разработка ПО, строительство домов и т.д. Опишите, какой должна быть компания, интересная для вас. Составьте список требований к компаниям (а также вопросов, которые помогут прояснить, удовлетворяет ли компания вашим требованиям). Например, сколько человек работает в компании, какие перспективы карьерного роста открываются на данной вакантной должности, каков социальный пакет. Решите, что для вас важно и поймите, каким способом можно это выяснить.

3. Составьте краткое описание товара – ваше резюме. Есть множество материалов на тему составления резюме, и я не хочу на этом останавливаться. В процессе создания вы ОБЯЗАНЫ понимать, кому вы его потом отправите (результат работы над пунктом 2). Думаю, не обязательно очень подробно описывать то, как вы выиграли конкурс «мисс Санкт-Петербург», когда собираетесь устраиваться бухгалтером. Подчеркните те ваши качества, навыки и способности, которые нужны там, где вы хотите работать (я не имею в виду компанию, а лишь отрасль).

4. У вас уже есть товар и его описание, соответствующее надобностям потенциального покупателя. Теперь есть 2 пути: ждать покупателей или найти их! Независимо от вашего выбора, остановитесь на сайтах посвященный трудоустройству (рекламировать ничего не буду, с деталями вы легко разберетесь, или потом напИшите мне J). В любом случае опубликуйте там свое резюме (даже если хотите сами искать работодателей, не отбирайте у них возможность найти вас). Если вы согласны ждать, дальше не читайте, переходите ко второй части. А Мы пойдем сами искать свое карьерное счастье.

5. Поиск потенциальных работодателей. К этому моменту вы уже понимаете, чего хотите, в какой области собираетесь работать, а также располагаете готовым резюме. Теперь найдите компании, в которые вы отправите резюме.

a. Сайты по трудоустройству. Самый просто способ активного поиска работы (под пассивным будем понимать процесс ожидание покупателей, заинтересовавшихся вашим резюме). Воспользуйтесь поиском вакансий

b. Друзья, родственники и просто знакомые. Считается, что работник, пришедший по рекомендации знакомого, в большинстве случаев лучше кого-то полностью со стороны. Задумайтесь над этим!

c. Вам не нужны вакансии, вам нужны компании! С помощью интернета, газет и прочих источников информации составьте список компаний, в которых вы бы хотели и могли (вы уверены, что в 19 лет переезд из Москвы на Шантарские острова сообразен вашим целям?) работать. Пусть в них нет открытых вакансий, но вы хотите быть с ними! Предложите им себя, успеха добиваются не лучшие, а самые настойчивые!

Когда будете готовиться к очередному выступлению, подумайте, кто будет в зале. Сначала это кажется нереальным, ведь в зале может быть больше сотни абсолютно различных людей, но все же Вы можете собрать все доступные сведения и понять, кому же Вы будете рассказывать. Существует небольшой набор того, что необходимо знать об аудитории: возраст, интересы и проблемы. Ценность знания этих вещей практически невозможно переоценить.

• Возраст, как и внешний вид, определяет начальное отношение к Вам. Думаю, очевидно, что 20-летний парень в глазах людей, посвятивших 30 лет маркетингу, будет “неопытным юнцом”. С такой позиции ему будет очень сложно доказать свой профессионализм. Схожая ситуация будет и в том случае, если докладчик много старше аудитории. К сожалению, Вы не в силах изменить свой возраст и тем более возраст аудитории, но Вы можете максимально приблизиться к ней. Строгий темный костюм гарантированно сделает Вас визуально несколько старше, а джинсы и твидовый пиджак – наоборот. Главное – не переборщить и не превратить выступление в фарс.
• Интересы аудитории – еще одна возможность стать для нее своим. Все Ваши примеры должны быть понятными аудитории. Выступая перед фермерами приводите примеры из сельского хозяйства, играйте на их поле! Да, это сложно и потребует дополнительной подготовки, но Вам в любом случае необходимо понимать специфику и проблематику работы людей, которым Вы хотите что-то предложить.
• Проблемы. Никогда не забывайте, когда вы проводите презентацию, Вы хотите одного – решить проблемы тех, кто сидит в зале. И исходите только из этого. Но чтобы решать проблемы, надо их хорошо себе представлять. Если Вы предлагаете фирме заказать у Вас рекламную кампанию, в первую очередь Вы сами должны быть уверены, что это будет лучшим решением для заказчика. Чтобы понять проблемы аудитории, проанализируйте то, что Вы о ней знаете. В крайнем случае, Вы же можете получить дополнительную информацию и от организаторов.

В заключении, чем лучше Вы понимаете аудиторию, тем проще Вам найти с ней общий язык

• Частое заблуждение, что ТМ – это некоторая догма. “Выполняй всё, что велят, и будет тебе счастье и просветление”. Почему-то я не видел людей, которые с таким пониманием ТМ добились на этот поприще каких бы то ни было результатов. С самого начала нужно понимать, что никто не сможет решить за Вас Ваши проблемы. Тайм менеджмент – это не религия, а один из способов тратить время осмысленно. Не забывайте это.
• Если Вы не знаете, зачем вообще это нужно, не стоит ждать поразительных результатов. В этом случае, как ни парадоксально, ТМ превратится в пожирателя времени. Вы будете выполнять какие-то техники, но, что называется, “без огонька”. Известно, что успешные изменения происходят “изнутри наружу”. Пока Вы сами не почувствуете необходимости в каких-то изменениях, их насаждение извне будет бесполезно.
• Не ждите результатов сразу. Первое время (от недели до пары месяцев) положительных результатов может вообще не быть. Сначала Вы только собираете информацию и анализируете её. Только поняв себя можно проводить изменения. Многие, так и не увидя результатов, останавливаются на середине дороги. Тем, кто разуверился в ТМ в процессе сбора информации, советую попробовать окончить сбор и начать действовать, применяя различные техники (конечно, на основе собранного материала), а потом уже судить
• Чисто технический подход. Повторюсь, ТМ – это не набор практических техник, которые приведут Вас к процветанию. Нет, и не может быть совершенной техники, которая подойдет любому человеку. А что касается столь модного сейчас применения специального программного обеспечения, в одной книге встретил фразу “Автоматизация беспорядка приводит к автоматизированному беспорядку”.

Подведем итог:

• ТМ – это не догма, а наука о планировании собственного времени
• Пока Вы сами не придете к необходимости изменений, они бессмысленны
• Не ждите чуда, мгновенно ничего не происходит
• Подбирайте методики, которые подойдут именно Вам

Что общего есть в обоих подходах? Вы перестаете волноваться перед окружающими, потому как чувствуете свое превосходство. Не вы, а они должны волноваться.

В чем лично я вижу подвох: ответьте честно, Вам станет легче, если фразу “Ваши выводы в корне неверны!” произнесет голый человек (или кролик) и победно покинет аудиторию? Мне – нет.

Тем более, я считаю, что человек, проводящий презентацию не должен чувствовать своего превосходства, от этого он становится слишком официальным и иногда выглядит смешно (это только мое впечатление)

Здесь я хочу предложить пару идей, как не растеряться в неожиданной ситуации

Во-первых, подготовка… Пожалейте себя! Разве пара часов накануне стоит тех нервов, которые безвозвратно покидают неподготовленного рассказчика во время выступления. В самом простом случае подготовка состоит из 3 несложных шагов (будем считать, что Вы не рассказываете материал, который видите впервые, и хорошо в нем разбираетесь – если вы не сделаете и этого, вас даже кролик выставит посмешищем):

1. Проговорите свою презентацию. Лучше кому-нибудь из своих друзей, они укажут на ваши слабые стороны
2. Будь честны с собой и придирчиво оцените вашу презентацию. Найдите тонкие места и то, что можно поставить под сомнение. Сформулируйте вопросы, которые могут появиться и ответьте на них. Замечания и серии: “Это полная чушь!” тоже нужно ожидать. Будьте готовы к тому, что вопросы и замечания прозвучат, ждите их.
3. Решите для себя, верите ли вы в то, что рассказываете. Если нет, поймите ради чего вы это делаете (это и будет для Вас опорой), если да – бейтесь до конца! Правда на вашей стороне.

Подготовка к презентации даст Вам уверенность, но что делать с вещами, которые просто выбивают из колеи?..

То, что написано дальше не рекомендуется впечатлительным людям…

Думаю, Вы когда-нибудь уже выходили из себя и Вам знакомы эти ощущения. Попробуйте их воспроизвести… Подумайте, что может сбить вас с толку, в каких ситуациях Вы не можете нормально думать.

Когда будете рассказывать текст друзьям, попробуйте пережить это заново, прочувствовать (только самовнушением не доведите себя до обморока). Суть в том, чтобы научиться сдерживать самые сильные эмоции и уметь их подавлять.

Пример: Представьте, что на презентацию приглашены дорогие вам люди (Ваши родители, любимая девушка) или некто, кого вы ненавидите или боитесь. На худой конец, Вы на приеме у президента -) Вы должны своим профессионализмом понравиться всем. Если вы научитесь подавлять свои эмоции, Вас уже нельзя будет выбить из колеи!

И, наконец, никогда не считайте аудиторию единым целым. Вы разговариваете с каждым! И лишь в исключительных случаях можете показать кому-либо свое им пренебрежение (об это как-нибудь в следующий раз).

Подведем итоги

1. Готовьтесь к презентации, это спасет Ваши нервы
   1. Проговорите презентацию
   2. Придирчиво осмотрите презентацию и сформулируйте вопросы и замечания. Ответьте на них и будьте готовы их услышать
   3. Поверьте в то, что рассказываете, это поможет
2. Научитесь контролировать свои эмоции и подавлять их
3. Разговаривайте с каждым в аудитории. Это люди, покажите им, что вы это понимаете

И ничего не бойтесь! У Вас все получится!!!

В занимательной книге Джулии Моргенстерн “Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью“встретил занятную мысль: “Какой бы Вы не выбрали инструмент для планирования времени, в нем все равно будет что-то, что Вас не будет устраивать, и с чем придется мириться”. Почему-то эта фраза меня зацепила, и я решил доказать хотя бы себе обратное.

Для начала я составил краткий список того, что меня не устраивало в outlook.

• Необходимость наличия рядом компьютера или последующего ввода данных в него (а когда я прихожу домой в 11-12, это уже напрягает)
• Английская винда -) Да, из-за нее я в итоге потерял некоторые полезные свойства Аутлука. Например, связь задания с контактом: “Взять у Сергея конспект по *по этическим соображениям удалено*”. Думаю, логично добавить в описание задания ссылку на Сергея (как на контакт). И тут происходит чудо: Курицын Сергей превращается в ??????? ??????, хоть ссылка и работает. Можно, конечно, поставить на винду MUI, но мне лень -)
• Необходимость синхронизации между компом на работе и ноутбуком

Глядя на этот список я пришел к мысли, что хочу попробовать обычный бумажный ежедневник (у него не может быть недостатков из списка). Пройдясь по сайтам импортных производителей ТМ-атрибутуки (DayRunner, At-a-Glance, etc) я обнаружил кучу различных моделей органайзеров, и загорелся идеей выбрать и купить один из них (тем более, они продаются за приемлимые деньги). 2 дня путешествий по канцелярским магазинам меня отрезвили… Ассортимент доступных органайзеров скуден. Нет, вам их предложат огромное количество, но различаться они будут только обложкой -) Словом, купил органайзер, который прослужил мне ровно день. Потом я взвыл от его ограниченности (рабочий день с 8 до 8 для человека, который старается планировать весь день, это скудно, календарь, к который даже при убористом почерке не влезает вообще ничего).

Но отступать нам не с руки, так что я принялся с маниакальным упорством делать в Excel страницы, которые будут удобны мне. После разрезания и проделывания дырок они стали немного кривоватыми и вообще смотрелись не ахти -)

В итоге я вернулся туда, откуда начал – программное обеспечение. Сначала я прошелся по всем поисковикам. архивам софта и сайтам производителей и скачал порядка трех десятков различных программ (Planners, Personal Info Managers, etc). Где-то после 10-й проги, я стал чувствовать дежа вю. Они все практически не отличались друг от друга.

Все ПО легко разделилось на 3 категории (примеры я обязуюсь добавить в течение дня – весь софт дома)

• Огромные всеобъемлющие программы (Outlook)
• Компактные инструменты, предоставляющие все основные функции (календарь с возможностью планирования нескольких событий на одно время, список дел, контакты, заметки и напоминания)
  • Простые, но действительно мощные инструменты, которые по основным возможностям ничуть не уступают программам из первой категории, но не пытаются дать все, что может потребоваться (например, связь между задачами, встречами и контактами) Отличный пример такой программы – ActualPlanner
  • Программы, предназначения которых я не понял. Тут обойдусь без особых комментариев, просто замечу, что ТМ-ПО в первую очередь ДОЛЖНО способствовать удобству обзора. А если вы можете увидеть либо все (на одном листе все встречи, контакты, задачи и заметки – просто таблица “select *”), либо только список задач (встреч, контактов), относящихся к некоторой категории. Также угнетает в некоторых таких программах строгая иерархия разделения всего на категории. По сути, это система папок, т.е. одна задача не может относиться к Работе и к Профессиональному Развитию (примеры категорий). Примеры приводить не буду, если столкнетесь с такой программой, поймете сразу -)
• “Заметочное ПО”. Отдельный класс программ, которые предлагают только работу с заметками. Вы можете изменить категорию заметки, ее цвет, тему, время и, вообще, все, что пожелаете, но от этого она не станет встречей. Сюда я бы отнес и программы для ведения блогов.

Отдельной группой я бы вынес интернет-календари (многие крупные сайты предоставляют возможность вести свой календарь, делать там заметки и вести список задач). Их я отмел сразу, так как, занимаясь ТМ, очень не хочу быть зависимым от чего бы то ни было, в том числе и от провайдера интернета.

Что касается моих поисков Грааля, они закончились… Как и поиски всех моих предшественников -) Как выяснилось, его нет -) Я вернулся к своему аутлуку, который дает все то, что мне нужно и даже то, что может когда-нибудь понадобиться. Словом, для себя я определился, чего и вам искренне желаю -) И надеюсь, этот рассказ вам хоть в чем-то будет полезен…

Только хочу предостеречь от одной глупости (особенно программистов) – НЕ СТОИТ ПИСАТЬ СВОЮ ПРОГРАММУ! Признаюсь, я попытался. Почти написал спецификацию, нарисовал всевозможные взаимодействия, диаграммы и виды пользовательского интерфейса. Да, создать иерархию классов длявнутреннего представления и хранения данных – пустяк. Но суть ТМ-ПО в удобстве его использования (Copy-Paste, Drag’n'Drop, синхронизация, печать – эти вещи делаются отнюдь не а день). Словом, определитесь, чего вы хотите: чтобы инструмент работал на вас или чтобы вы работали на него.

А что до идеального инструмента ТМ, это тот инструмент, который отвечает Вашим запросам, с которым вам удобно и приятно (небольшие программы часто грешат внешним видом -) ) работать.

P.S. Что до моих разногласий с Аутлуком (см. выше), они легко разрешились -) я полностью перешел на английский язык (проблемы винды вычеркиваем). Ввод информации – часть (самое необходимое) делается по приезду домой (буквально 10-15 минут), а данные для анализа – в конце недели. А синхронизация разрешилась использованием одного файла данных для обеих машин -)