Поиск ТМ-Грааля

Когда я начал заниматься ТМ, встал вопрос о выборе основного инструмента, и как-то само собой получилось, что этим инструментом стал Microsoft Outlook 2007 (сначала beta, а потом и release). Это был самый простой вариант, под рукой лежала книжка Глеба Архангельского “Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2007“, которая все объясняла (а что еще нужно начинающему -) ).

В занимательной книге Джулии Моргенстерн “Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью“встретил занятную мысль: “Какой бы Вы не выбрали инструмент для планирования времени, в нем все равно будет что-то, что Вас не будет устраивать, и с чем придется мириться”. Почему-то эта фраза меня зацепила, и я решил доказать хотя бы себе обратное.

Для начала я составил краткий список того, что меня не устраивало в outlook.

• Необходимость наличия рядом компьютера или последующего ввода данных в него (а когда я прихожу домой в 11-12, это уже напрягает)
• Английская винда -) Да, из-за нее я в итоге потерял некоторые полезные свойства Аутлука. Например, связь задания с контактом: “Взять у Сергея конспект по *по этическим соображениям удалено*”. Думаю, логично добавить в описание задания ссылку на Сергея (как на контакт). И тут происходит чудо: Курицын Сергей превращается в ??????? ??????, хоть ссылка и работает. Можно, конечно, поставить на винду MUI, но мне лень -)
• Необходимость синхронизации между компом на работе и ноутбуком

Глядя на этот список я пришел к мысли, что хочу попробовать обычный бумажный ежедневник (у него не может быть недостатков из списка). Пройдясь по сайтам импортных производителей ТМ-атрибутуки (DayRunner, At-a-Glance, etc) я обнаружил кучу различных моделей органайзеров, и загорелся идеей выбрать и купить один из них (тем более, они продаются за приемлимые деньги). 2 дня путешествий по канцелярским магазинам меня отрезвили… Ассортимент доступных органайзеров скуден. Нет, вам их предложат огромное количество, но различаться они будут только обложкой -) Словом, купил органайзер, который прослужил мне ровно день. Потом я взвыл от его ограниченности (рабочий день с 8 до 8 для человека, который старается планировать весь день, это скудно, календарь, к который даже при убористом почерке не влезает вообще ничего).

Но отступать нам не с руки, так что я принялся с маниакальным упорством делать в Excel страницы, которые будут удобны мне. После разрезания и проделывания дырок они стали немного кривоватыми и вообще смотрелись не ахти -)

В итоге я вернулся туда, откуда начал – программное обеспечение. Сначала я прошелся по всем поисковикам. архивам софта и сайтам производителей и скачал порядка трех десятков различных программ (Planners, Personal Info Managers, etc). Где-то после 10-й проги, я стал чувствовать дежа вю. Они все практически не отличались друг от друга.

Все ПО легко разделилось на 3 категории (примеры я обязуюсь добавить в течение дня – весь софт дома)

• Огромные всеобъемлющие программы (Outlook)
• Компактные инструменты, предоставляющие все основные функции (календарь с возможностью планирования нескольких событий на одно время, список дел, контакты, заметки и напоминания)
  • Простые, но действительно мощные инструменты, которые по основным возможностям ничуть не уступают программам из первой категории, но не пытаются дать все, что может потребоваться (например, связь между задачами, встречами и контактами) Отличный пример такой программы – ActualPlanner
  • Программы, предназначения которых я не понял. Тут обойдусь без особых комментариев, просто замечу, что ТМ-ПО в первую очередь ДОЛЖНО способствовать удобству обзора. А если вы можете увидеть либо все (на одном листе все встречи, контакты, задачи и заметки – просто таблица “select *”), либо только список задач (встреч, контактов), относящихся к некоторой категории. Также угнетает в некоторых таких программах строгая иерархия разделения всего на категории. По сути, это система папок, т.е. одна задача не может относиться к Работе и к Профессиональному Развитию (примеры категорий). Примеры приводить не буду, если столкнетесь с такой программой, поймете сразу -)
• “Заметочное ПО”. Отдельный класс программ, которые предлагают только работу с заметками. Вы можете изменить категорию заметки, ее цвет, тему, время и, вообще, все, что пожелаете, но от этого она не станет встречей. Сюда я бы отнес и программы для ведения блогов.

Отдельной группой я бы вынес интернет-календари (многие крупные сайты предоставляют возможность вести свой календарь, делать там заметки и вести список задач). Их я отмел сразу, так как, занимаясь ТМ, очень не хочу быть зависимым от чего бы то ни было, в том числе и от провайдера интернета.

Что касается моих поисков Грааля, они закончились… Как и поиски всех моих предшественников -) Как выяснилось, его нет -) Я вернулся к своему аутлуку, который дает все то, что мне нужно и даже то, что может когда-нибудь понадобиться. Словом, для себя я определился, чего и вам искренне желаю -) И надеюсь, этот рассказ вам хоть в чем-то будет полезен…

Только хочу предостеречь от одной глупости (особенно программистов) – НЕ СТОИТ ПИСАТЬ СВОЮ ПРОГРАММУ! Признаюсь, я попытался. Почти написал спецификацию, нарисовал всевозможные взаимодействия, диаграммы и виды пользовательского интерфейса. Да, создать иерархию классов длявнутреннего представления и хранения данных – пустяк. Но суть ТМ-ПО в удобстве его использования (Copy-Paste, Drag’n'Drop, синхронизация, печать – эти вещи делаются отнюдь не а день). Словом, определитесь, чего вы хотите: чтобы инструмент работал на вас или чтобы вы работали на него.

А что до идеального инструмента ТМ, это тот инструмент, который отвечает Вашим запросам, с которым вам удобно и приятно (небольшие программы часто грешат внешним видом -) ) работать.

P.S. Что до моих разногласий с Аутлуком (см. выше), они легко разрешились -) я полностью перешел на английский язык (проблемы винды вычеркиваем). Ввод информации – часть (самое необходимое) делается по приезду домой (буквально 10-15 минут), а данные для анализа – в конце недели. А синхронизация разрешилась использованием одного файла данных для обеих машин -)

Advertisement